Harrison Assessments Adatvédelmi irányelvek ("Adatvédelmi irányelvek")

Utolsó frissítés: Október 31, 2022

Bevezetés a jelen adatvédelmi szabályzathoz

Ez a weboldal (a "Webhely” vagy "Weboldal”) a Harrison Assessments International, Ltd. tulajdonában van és a Harrison Assessments International, Ltd. üzemelteti. ("HA”). A HA-nál felismerjük az adatvédelem fontosságát az Ön számára, és szilárdan elkötelezettek vagyunk az Ön adatainak védelme mellett, amikor Ön meglátogatja a Webhelyet, és információt szolgáltat nekünk. Ennek eredményeképpen létrehoztuk ezt a weboldal adatvédelmi szabályzatot ("Adatvédelmi szabályzat”). A HA ezt a tájékoztatót azért bocsátja rendelkezésre, hogy elmagyarázza, hogyan gyűjtjük, használjuk, adjuk ki és védjük az Ön által a Honlap látogatása és használata során megadott személyes adatokat.

Általánosságban elmondható, hogy Ön úgy látogathatja meg a Webhelyet és tekintheti meg annak tartalmát, hogy számunkra névtelen marad, mivel nem ad meg semmilyen személyes adatot. A Webhely látogatásával és használatával Ön elfogadja a jelen Adatvédelmi szabályzat feltételeit, és amennyiben megadja nekünk személyes adatait, akkor Ön hozzájárul az adatai gyűjtéséhez, használatához és közzétételéhez az engedélyezés és az Adatvédelmi Szabályzatban leírtak szerint

Az Adatvédelmi Szabályzatban használt "mi", "a miénk" és "nekünk" kifejezések a HA-t és annak leányvállalatait jelentik.

A személyes adatok jelentése

A személyes adatok meghatározása a jelen Adatvédelmi szabályzatban az Ön országában hatályos adatvédelmi törvények szerint történik. Általánosságban ez magában foglal minden olyan információt, amely egy azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozik. Ez minden olyan személyt jelent, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható egy azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adatok, online azonosítók (például IP-címek - ha azok felhasználhatók az Ön azonosítására) vagy az adott természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális identitására jellemző egy vagy több tényező alapján.

Egyszerűen fogalmazva, ez olyan adatokat foglal magában, amelyek önmagukban vagy más, általunk tárolt vagy rendelkezésünkre álló adatokkal együtt felhasználhatók az Ön azonosítására.

A személyes adatok közé tartoznak a személyes adatok különleges kategóriái is, amennyiben Ön ehhez kifejezett hozzájárulását adta. Ezek az Ön faji vagy etnikai származására, politikai véleményére, vallási vagy filozófiai meggyőződésére, szakszervezeti tagságára, genetikai adataira, biometrikus adataira, egészségi állapotára, szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó adatokra (adott esetben) vonatkoznak.

Fontos tudnivalók a nemzetközi átutalásokról

Üzleti tevékenységünk globális jellegéből adódóan az Ön személyes adatait más országokban, többek között az Európai Gazdasági Térségen kívül található felek számára tároljuk és továbbítjuk. Ezekben az egyéb országokban vagy az Ön lakóhelye szerinti országtól eltérő adatvédelmi törvények érvényesek, vagy nem rendelkeznek adatvédelmi törvényekkel. Előfordulhat, hogy az Európai Bizottság nem tekinti úgy, hogy megfelelő védelmet nyújtanak a Személyes adatok számára.

Személyes adatait elsősorban szingapúri szervereken tároljuk. Az Európai Bizottság szerint ezek az országok nem rendelkeznek megfelelő védelemmel a személyes adatok tekintetében. Ugyanakkor minden adatot az Amazon Web Services szerverein tárolunk, amelyek a legmagasabb szintű adatbiztonsági technológiát alkalmazzák. Az európai szabványos szerződési feltételeket (SCC) alkalmazzuk, amennyiben a vonatkozó jogszabályok ezt megkövetelik. Ezekről online tájékozódhat a következő címen: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en. Ha bármilyen kérdése van, vagy szeretne ezekből egy példányt kapni, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk (részletek alább). Felhívjuk figyelmét, hogy a kereskedelmi szempontból érzékeny információkat eltávolíthatjuk/kitörölhetjük az Önnek átadott példányokból.

Az általunk gyűjtött személyes adatok kategóriái

Az Öntől gyűjtött személyes adatok a következők:

• az Ön teljes neve, postacíme, e-mail címe, munkáltatói/üzleti és szakmai adatai, munkakörök, telefon- és faxszámok, demográfiai adatok, IP-cím és
• bármely más személyes adat, amelyet Ön időről időre önkéntesen megad nekünk.

Más személyekre vonatkozó személyes adatok

Amennyiben Ön más személyre vonatkozó személyes adatokat kíván megadni nekünk, beleértve a kollégáit vagy a saját nevében eljáró személyeket is, biztosítania kell, hogy ehhez előzetes engedélyt kapjon tőlük. Meg kell osztania velük a jelen Adatvédelmi szabályzat, valamint bármely más vonatkozó adatvédelmi nyilatkozat egy példányát (lásd fent), mielőtt engedélyt kérne tőlük.

A személyes adatok felhasználásának és feldolgozásának céljai

Személyes adatokat csak meghatározott és korlátozott célokra használunk és dolgozunk fel. Csak olyan adatokat kérünk, amelyek megfelelőek, relevánsak és nem túlzóak az említett célokra. Amikor személyes adatokat kérünk Öntől, igyekszünk tájékoztatni Önt arról, hogy adott esetben milyen célokra dolgozzuk fel az adatokat.

Ez a következőkre terjedhet ki:

1. ha Ön úgy dönt, hogy regisztrál, hogy tájékoztatást kapjon termékeinkről és szolgáltatásainkról, vagy ha ezekről érdeklődik, személyes adatait a válaszadáshoz használjuk fel;
2. amennyiben Ön ehhez hozzájárult, vagy egyébként az alkalmazandó adatvédelmi és marketing törvényekkel összhangban, hogy alkalmanként felvegyük Önnel a kapcsolatot, hogy tájékoztassuk Önt az általunk kínált új termékekről és/vagy szolgáltatásokról, vagy amelyekről úgy véljük, hogy hogy érdekelhetik Önt;
3. az Ön információkérésének feldolgozása vagy bármely jogának gyakorlása érdekében;
4. a szerverünkkel kapcsolatos esetleges problémák diagnosztizálása és a weboldalunk kezelése;
5. szervezeti kulturális elemzések és munkapreferencia-riportok készítése;
6. álláspályázatok feldolgozása;
7. piackutatás és -elemzés, valamint statisztikák készítése céljából;
8. a jogi és szabályozási követelményeknek és a jó kormányzási kötelezettségeknek való megfelelés érdekében.

A jelen Adatvédelmi szabályzatban foglaltak kivételével nem adjuk bérbe, nem osztjuk meg és nem adjuk el a Személyes adatokat, valamint nem kereskedünk azokkal, a felmérési válaszokat, illetve az Önre vagy az Ön szervezetére vonatkozó egyéb konkrét adatokat nem kapcsolódó harmadik felekkel (beleértve a direkt marketingcégeket is), kivéve, ha ehhez az Ön hozzájárulását kértük és megkaptuk.

Az Ön személyes adatai felhasználásának és egyéb feldolgozásának jogalapja az alkalmazandó adatvédelmi törvények szerint

Fentebb leírtuk, hogy milyen célokra használhatjuk és egyéb módon kezelhetjük az Ön személyes adatait a Weboldallal kapcsolatban vagy üzleti céljaink érdekében. Törvényi kötelezettségünk, hogy jelezzük Önnek az ilyen felhasználás és egyéb feldolgozás jogalapját. Ez magában foglalja (adott esetben):

1. annak érdekében, hogy teljesíteni tudjuk az Önnel kötött szerződésből eredő kötelezettségeinket;
2. jogos érdekek alapján történő feldolgozás, feltéve, hogy ezeket nem írják felül az Ön érdekei, alapvető jogai és szabadsága (ez magában foglalja saját jogos érdekeinket és a vállalatcsoportunkhoz tartozó más szervezetek és fióktelepek érdekeit), különösen akkor, ha az Ön személyes adatait az Ön megkereséseinek megválaszolása és a jó kormányzati kötelezettségeink teljesítése érdekében használjuk és dolgozzuk fel;
3. olyan adatkezelés, amely az európai uniós jogban (adott esetben) és az összes országunk nemzeti jogszabályaiban meghatározott jogi kötelezettségeinknek való megfeleléshez szükséges.

Bizonyos esetekben az Ön hozzájárulása is jogszerű ok lehet az Ön személyes adatainak feldolgozására. Ez az Ön szabadon adott, konkrét, tájékozott és egyértelmű hozzájárulását jelenti. Például, ha az Ön hozzájárulását kérjük ahhoz, hogy közvetlen marketingkommunikációt küldjünk Önnek (lásd alább). Tudnia kell, hogy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok értelmében bármikor jogosult arra, hogy visszavonja a hozzájárulását, amennyiben azt megadta. Tisztában kell lennie azzal, hogy ha ezt megteszi, és ha nincs más olyan jogszerű ok, amelyre hivatkozhatnánk az Ön személyes adatainak megfelelő felhasználását vagy egyéb feldolgozását igazolandó, ez befolyásolhatja azt a képességünket, hogy például tájékoztassuk Önt termékeinkről és szolgáltatásainkról.

Összefoglalva, a Személyes adatok bizonyos kategóriáira azért van szükségünk, mert ez szükséges az Önnel kötött szerződések kezeléséhez (adott esetben). Bizonyos egyéb személyes adatokat jogos érdekeink miatt dolgozunk fel, amennyiben ez nem jár az Ön számára sérelemmel. Ha bármikor úgy dönt, hogy további információkat szeretne a jogos érdek jogalapjáról és/vagy a többi jogalapról, kérjük, közölje velünk (lásd az alábbi "Kapcsolatfelvétel” pontot).

Bizonyos egyéb személyes adatok feldolgozása hozzájárulás alapján történik.

Felhívjuk figyelmét, hogy a személyes adatok feldolgozása szükséges lehet jogszabályi vagy szerződéses követelmény teljesítéséhez, amennyiben ezt jelezzük (pl. online űrlapok). Bizonyos Személyes adatok nélkül nem biztos, hogy képesek vagyunk eleget tenni a törvényi előírásoknak, a szerződéses kötelezettségeknek, az Ön kéréseinek és/vagy megkereséseinek.

Tájékoztatás és direkt marketing

Az Ön hozzájárulásával, amennyiben szükséges, az Ön nevét, címét és elérhetőségi adatait (beleértve a telefonszámot és az e-mail címet) adatbázisunkban tároljuk, és ezeket az információkat időről időre felhasználhatjuk arra, hogy tájékoztassuk Önt saját kapcsolódó termékeinkről és szolgáltatásainkról, valamint az iparágunkban általában az Ön érdeklődésére számot tartó fejleményekről. E célból felvehetjük Önnel a kapcsolatot írásban, telefonon, faxon vagy e-mailben. Ha bármikor úgy dönt, hogy nem szeretné, hogy elérhetőségi adatait ilyen célokra használjuk, kérjük, jelezze nekünk (lásd az alábbi "Kapcsolatfelvétel” pontot).

Az adatok anonimizálása és az összesített információk felhasználása

Személyes adatait statisztikai vagy összesített adatokká alakíthatjuk oly módon, hogy az adatok alapján Önt ne lehessen azonosítani vagy felismerni. Ezeket az összesített adatokat felhasználhatjuk piackutatás és elemzés végzésére, beleértve statisztikai kutatások és jelentések készítését. Például jelentéseket készíthetünk arról, hogy melyik termékkínálatunk vonzza a legkevesebb vagy a legtöbb érdeklődést a brókerek és közvetítők, valamint a Weboldalunkat látogató egyéb személyek részéről. Az összesített adatokat többféleképpen is megoszthatjuk, többek között ugyanazokból az okokból, mint amelyek miatt a személyes adatokat is megoszthatjuk (lásd "Az Ön személyes adatainak harmadik féllel való közlése” alább).

Elsősorban arra használunk technológiát, hogy anonim információkat gyűjtsünk a weboldal használatáról. Például:

1. technológiát használunk annak nyomon követésére, hogy a Weboldalunk látogatói mely oldalakat tekintik meg. Arra is használunk technológiát, hogy meghatározzuk, hogy a látogatóink milyen böngészőket használnak. Ez a technológia nem azonosítja Önt személyesen, csupán lehetővé teszi számunkra, hogy statisztikákat készítsünk látogatóinkról és a Weboldalunk használatáról.
2. a Weboldal bizonyos oldalai hiperhivatkozásokat tartalmazhatnak a Weboldal más oldalaira. Technológiát használhatunk annak nyomon követésére, hogy milyen gyakran használják ezeket a hivatkozásokat, és hogy a látogatók a Weboldal mely oldalait választják. Ez a technológia szintén nem azonosítja Önt személyesen - egyszerűen csak lehetővé teszi számunkra, hogy statisztikákat készítsünk az ilyen hiperhivatkozások használatáról.

Ezeket az anonim adatokat arra használjuk, hogy javítsuk a Weboldal tartalmát és funkcionalitását, és megvizsgáljuk az érdeklődésre számot tartó területeket és témákat, hogy e-mailes frissítéseinket (azok számára, akik ilyen üzeneteket kívánnak kapni) célzottan tudjuk küldeni. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy jobban megértsük a Weboldal látogatóinak érdeklődési területeit általában, és ezáltal javítsuk a Weboldalunkat, valamint az általunk kínált termékeket és szolgáltatásokat.

Cookie-k

A Google Analytics eszközeit használjuk, amelyek anonim információkat gyűjtenek a weboldalon tett látogatásairól, például az Ön által megtekintett aloldalakról, a weboldalon eltöltött időről vagy az egyes aloldalak közötti átmenetekről. Ebből a célból a Google LLC cookie-kat használ a Google Analytics szolgáltatáshoz.

Csak hitelesítési cookie-kat használunk. Más típusú cookie-kat nem használunk.

Az Ön személyes adatainak továbbítása a címzettek felé

Személyes adatait továbbíthatjuk a címzetteknek, többek között, de nem kizárólagosan az alábbiak szerint:

1. vállalatcsoportunkon belül, valamint (ha Ön olyan joghatóságban tartózkodik, ahol fióktelepekkel rendelkezünk), a helyi fióktelepeinknek a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban leírt felhasználási célokra;
2. üzleti partnereinknek termékeink és szolgáltatásaink nyújtása érdekében, ideértve ügynököket és egyéb harmadik feleket is;
3. amennyiben szükséges a jogi követelményeknek való megfelelés érdekében (beleértve adott esetben az Egyesült Államokban működő csoportvállalatainkra vonatkozó követelményeket is), az igazságszolgáltatáshoz, létfontosságú érdekek védelméhez, adatbázisaink vagy a Weboldal biztonságának vagy integritásának védelméhez, jogi felelősségre vonással szembeni óvintézkedések megtételéhez;
4. szabályozó hatóságok, bíróságok és kormányzati szervek számára a jogi utasításoknak, jogi vagy szabályozási követelményeknek és kormányzati kéréseknek való megfelelés érdekében; és
5. a HA harmadik feleket bízhat meg a Honlap kezelésével és a Honlappal kapcsolatos egyéb szolgáltatások nyújtásával, például az adatok gyűjtésével és elemzésével. Az ilyen harmadik felek hozzáférhetnek az Ön által megadott bizonyos személyes adatokhoz, amennyiben ez szükséges az ilyen szolgáltatások nyújtásához a HA nevében; feltéve azonban, hogy minden ilyen harmadik fél köteles az ilyen személyes adatokat a jelen Adatvédelmi szabályzatnak megfelelően védeni.

A személyes adatok biztonsága

Igyekszünk megfelelő technikai és fizikai biztonsági intézkedéseket alkalmazni annak érdekében, hogy megvédjük az általunk továbbított, tárolt vagy más módon feldolgozott személyes adatokat a véletlen vagy jogellenes megsemmisüléstől, elvesztéstől, megváltoztatástól, jogosulatlan nyilvánosságra hozataltól vagy hozzáféréstől a weboldalunkkal kapcsolatban. Ezek az intézkedések magukban foglalják a számítógépes biztosítékokat, valamint a biztonságos fájlokat és létesítményeket. Szolgáltatóinkat is gondosan választjuk ki, és kötelezzük őket a megfelelő védelmi intézkedések alkalmazására. Bizonyos területeken a HA az adatátvitel védelmére az iparági szabványnak megfelelő SSL-titkosítást használ. A legtöbb jelenlegi böngésző támogatja az ezen területek használatához szükséges biztonsági szintet.

Különösen arra törekszünk, hogy megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket hajtsunk végre a kockázatnak megfelelő biztonsági szint biztosítása érdekében, beleértve adott esetben a megfelelő intézkedéseket is: (a) álnevesítés (például amikor az adatokat elkülönítjük a közvetlen azonosítóktól, hogy a személyazonossággal való összekapcsolás ne legyen lehetséges külön tárolt további információk nélkül) és titkosítás, (b) az Ön személyes adatainak feldolgozására használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének, integritásának, rendelkezésre állásának és rugalmasságának biztosítása, (c) a személyes adatok rendelkezésre állásának és hozzáférésének időben történő helyreállítása fizikai vagy technikai incidens esetén; és (d) a technikai és szervezeti biztonsági intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárás biztosítása.

HA-fiókjának adatai jelszóval védettek az Ön adatvédelme és biztonsága érdekében. Bár igyekszünk biztosítani hálózatunk és rendszereink integritását és biztonságát, nem tudjuk garantálni, hogy biztonsági intézkedéseink megakadályozzák, hogy harmadik felek elfogják ezeket az információkat. Nem szabad feltételeznie vagy elvárnia, hogy az Ön által nekünk továbbított kommunikáció (például személyazonosításra alkalmas vagy egyéb adatok, kérdések vagy válaszok, megjegyzések vagy javaslatok) bizalmas. Nyomatékosan javasoljuk, hogy ne adja ki jelszavát senkinek. A HA soha nem fogja kérni Öntől a jelszavát semmilyen nem kívánt kommunikációban.A HA, a Honlappal kapcsolatban szolgáltatásokat nyújtó harmadik felek és a vonatkozó internetszolgáltatóik nem vállalnak felelősséget vagy felelősséget azért, ha az Önre vonatkozó bármely információt nem szándékos címzett elfogja és felhasználja.

Megőrzési időszak vagy a megőrzési időszak meghatározásához használt kritériumok

Személyes adatait addig őrizzük meg, ameddig az szükséges ahhoz, hogy a fentiekben leírtak szerint teljesítsük azokat a célokat, amelyek érdekében gyűjtöttük.

Általánosságban a személyes adatok megőrzési idejének meghatározásához a következő kritériumokat alkalmazzuk: (i) Megőrzés lekérdezések esetén. Az Öntől érkező lekérdezések esetén a köztünk fennálló kapcsolat megszűnését követő ésszerű ideig (legfeljebb 6 hónapig) őrizzük meg; (ii) Megőrzés követelések esetén. Megőrzünk az adatokat addig az időszakig, amíg Ön jogszerűen követeléseket támaszthat velünk szemben (Németországban ez azt jelenti, hogy 10 évig őrizzük meg), ha és amennyiben szerződést kötöttünk Önnel; (iii) Megőrzés a jogi és szabályozási követelményekkel összhangban. Megfontoljuk, hogy a (ii) pontban leírt időszak után is meg kell-e őriznünk az adatokat jogi vagy szabályozási követelmények miatt.

Ha további információkat szeretne az adatmegőrzési gyakorlatunkról, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk (lásd az alábbi "Kapcsolat” pontot).

Az Ön adatvédelmi törvények szerinti jogai

Az Ön országában az adatvédelmi törvények értelmében különböző jogokkal rendelkezik. Ezek közé tartozhatnak (adott esetben):

az Önről tárolt személyes adatokhoz való hozzáférés kérésének joga;

a helyesbítéshez való jog, beleértve a pontatlan személyes adatok helyesbítésének kérését;

az Ön személyes adatainak törlését kérheti, amennyiben azok megőrzése már nem szükséges;

az adathordozhatósághoz való jog, beleértve azt is, hogy bizonyos körülmények között, például ha a személyes adatok feldolgozása hozzájáruláson alapul, a személyes adatokat általánosan használt, géppel olvasható formátumban kapja meg;

a tiltakozás joga az automatizált döntéshozatal ellen, beleértve a profilalkotást (ha van ilyen), amely Önre mint személyre jogi vagy jelentős hatással van;

és az a jog, hogy bármikor visszavonja a hozzájárulását bármely olyan adatkezeléshez, amelyhez korábban megadta a hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti feldolgozás jogszerűségét.

Felhívjuk figyelmét, hogy az Ön jogai közé tartozhat a személyes adatok feldolgozása elleni tiltakozás joga is.

Ezen túlmenően joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál (pl. GDPR 77. cikk).

Kérjük, olvassa el a "Kapcsolatfelvétel” című részt, ha ezen jogok bármelyikét (adott esetben) gyakorolni kívánja.

Más weboldalakra mutató hivatkozások

Ez a Weboldal hiperhivatkozásokat tartalmazhat olyan weboldalakra, amelyeket nem mi üzemeltetünk. Ezek a hiperhivatkozások csak az Ön számára nyújtanak hivatkozási lehetőséget és kényelmet, és nem jelentenek semmiféle jóváhagyást ezen harmadik felek weboldalainak tevékenységeihez, illetve semmiféle kapcsolatot azok üzemeltetőivel. Ezeket a weboldalakat nem ellenőrizzük, és nem vagyunk felelősek az adataikért vagy adatvédelmi gyakorlataikért. Javasoljuk, hogy a weboldal használata vagy személyes adatok megadása előtt olvassa el a meglátogatott webhelyeken közzétett adatvédelmi irányelveket.

A weboldal adatvédelmi nyilatkozatának frissítése és módosítása

Folyamatosan fejlesztjük kommunikációs módszereinket, valamint új funkciókkal és funkciókkal bővítjük ezt a weboldalt és meglévő szolgáltatásainkat. E folyamatos változások, a törvényi változások és a technológia változó természete miatt adatszolgáltatási gyakorlatunk időről időre változik. Javasoljuk, hogy gyakran ellenőrizze ezt az oldalt.

Kapcsolatfelvétel

Ha velünk szemben kívánja gyakorolni az adatvédelemmel kapcsolatos jogait, kérjük, küldjön e-mailt a legal@harrisonassessments.com címre.

A levelezéshez feltétlenül adja meg e-mail címét és telefonszámát.

Másik lehetőségként írjon a következő címre

Harrison Assessments International, Ltd.

Unit 3105, Level 31, Metroplaza Tower 1, 223 Hing Fong Road, Kwai Fong, New Territories, Hong Kong

Egyéb elérhetőségekért kérjük, tekintse meg weboldalunkat.